Calculadora
Preencha com os dados do recorte que você quer analisar: a instituição inteira, uma modalidade ou o primeiro ano de um conjunto de cursos. Os valores iniciais são um exemplo ilustrativo. Sem a mensalidade, os resultados aparecem em número de mensalidades; com ela, em reais.
| Passo | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Estudantes que saem | 5.000 × 25% | 1.250 |
| Receita associada às saídas | 1.250 estudantes × 12 meses | 15.000 mensalidades |
| Valor de um ponto de evasão | 50 estudantes × 12 meses | 600 mensalidades |
| Ponto de equilíbrio | Investimento equivalente a 1.000 mensalidades por ano ÷ 12 meses por estudante | 84 estudantes |
Como escolher as premissas
- Recorte. Prefira os dois primeiros anos. Na turma que ingressou em 2015, 13% desistiram no primeiro ano e 29% até o segundo, de 60% em dez anos (INEP, Censo 2024). O número dos dados nacionais de evasão serve de referência; a conta usa o da sua instituição.
- Mensalidade. Use o valor efetivamente recebido, já com descontos, bolsas e inadimplência. O preço de tabela superestima a receita.
- Taxa de evasão. Use o mesmo conceito em toda a análise. Se a base for a rematrícula do 1º para o 2º semestre, a taxa e o horizonte devem ser coerentes com isso.
- Meses. Doze meses é um horizonte conservador. Usar todos os meses que faltam até o fim do curso aumenta o número e também a incerteza: parte desses estudantes sairia mais tarde por outros motivos.
- Investimento. Some licença, implantação, horas da equipe para curadoria e acompanhamento, formação e revisão jurídica. Um investimento com licença baixa e muitas horas internas pode custar mais do que parece.
O business case também pode registrar ganhos que não dependem de a evasão cair. Se o apoio cobre dúvidas que hoje ocupam mediadores e coordenadores ou horários em que ninguém atende, registre isso em horas e separado do cálculo de receita.
Como ler o resultado
Só uma parte da receita associada às saídas pode ser recuperada: alguns estudantes saem por motivo financeiro, por troca de curso ou por razões pessoais que nenhum apoio ao estudo alcança. O comparativo Como reduzir a evasão: intervenções comparadas pela causa mostra que causa cada caminho alcança.
O número que decide é o ponto de equilíbrio. A pergunta para o comitê fica concreta: com o apoio em análise, é plausível que, de cada 100 estudantes que sairiam por dificuldade acadêmica, os poucos necessários para cobrir o investimento permaneçam? Se a resposta depende de uma redução grande e sem evidência, o caso é fraco; se depende de poucos estudantes em um recorte grande, vale testar.
Não encontramos avaliação independente publicada, com grupo de comparação, que mostre redução de evasão no Brasil atribuível a uma ferramenta de apoio ao estudo, inclusive de IA. Desconfie de propostas que tragam um percentual de redução sem método, população e período. O seu business case deve usar uma premissa própria e uma medição no piloto.
Como medir no piloto
| Métrica | Por que importa | Como medir |
|---|---|---|
| Rematrícula (principal) | Resultado que entra no business case | Turmas atendidas contra turmas parecidas sem o apoio, no mesmo curso e modalidade |
| Reprovação nas disciplinas do recorte | Sinal antecipado de risco, disponível antes da rematrícula | Notas das primeiras avaliações, comparadas com o semestre anterior |
| Uso por estudante | Sem uso não há efeito possível | Estudantes que usaram ao menos uma vez e que voltaram em outra semana |
| Horário das dúvidas | Mostra se o apoio cobre o horário sem atendimento | Distribuição das dúvidas por dia e hora |
| Tipo de pedido | Separa estudo de busca por resposta pronta | Amostra classificada de pedidos (entender conceito, resolver questão, revisar texto) |
Defina antes de começar qual resultado justifica ampliar, qual justifica ajustar e qual encerra o piloto. O guia de piloto de IA no ensino superior detalha público, materiais e critérios de qualidade das respostas.
Anexe os dados de uso à proposta.
O Radar reúne horários, tipos de pedido e materiais usados por 7,7 mil universitários, com metodologia e limites. A leitura também está aberta no site.
Roteiro de aprovação
Cada área do comitê faz uma pergunta diferente. Levar a resposta pronta encurta a aprovação.
| Área | Pergunta típica | O que levar |
|---|---|---|
| Mantenedora e financeiro | Quanto custa, quando se paga e como saberemos? | A calculadora com as premissas, o ponto de equilíbrio e a métrica de rematrícula do piloto |
| Acadêmico | As respostas seguem o nosso material? Isso ajuda o aluno a estudar ou entrega a resposta? | Disciplinas do recorte, material que será usado, critérios de qualidade e a política de uso de IA |
| Jurídico e DPO | Quem é controlador e quem é operador? O fornecedor treina modelos com nossos dados ou com os materiais dos docentes? | Contrato com cláusulas de dados, termo sobre os materiais dos docentes e registro de tratamento |
| TI | Como o estudante acessa, como se integra ao AVA e onde os dados ficam? | Fluxo de acesso, integração prevista e requisitos de segurança |
| Regulatório | Isso atende ao novo marco do EAD e às diretrizes do CNE? | Como o apoio complementa a mediação pedagógica exigida pelo Decreto 12.456/2025 e como segue as salvaguardas do Parecer CNE/CP 15/2026 |
Três pontos regulatórios costumam aparecer. O projeto de resolução do Parecer CNE/CP 15/2026, aprovado e pendente de homologação, classifica a tutoria automatizada como risco moderado, veda usar dados educacionais para treinar modelos de terceiros sem autorização específica e revogável e diz que a mediação feita por IA não conta para cumprir as exigências regulatórias de tutoria. Na proposta, apresente o apoio ao estudo como complemento da mediação.
Checklist antes de enviar a proposta
- Recorte definido (cursos, modalidade, semestre de ingresso)
- Premissas da calculadora com a fonte de cada número interno
- Ponto de equilíbrio e a redução mínima necessária para alcançá-lo
- Grupo de comparação e métrica principal do piloto
- Material de cada disciplina e quem faz a curadoria
- Cláusulas de dados, de treino de modelo e de uso dos materiais dos docentes revisadas pelo jurídico
- Relação com a política de uso de IA e com a mediação pedagógica
- Data da decisão de ampliar, ajustar ou encerrar
Perguntas frequentes
Como calcular o custo da evasão para uma faculdade?
Multiplique o número de estudantes que saem por ano pela mensalidade efetivamente paga e pelo número de meses que cada um deixaria de pagar. Com 5.000 estudantes, evasão de 25% e horizonte de 12 meses, a receita associada às saídas equivale a 15.000 mensalidades; multiplique pela mensalidade média da sua instituição. O exemplo é ilustrativo.
Quanto vale um ponto percentual de evasão?
Multiplique o número de matriculados por 1% e pela receita de um estudante no horizonte escolhido. No exemplo acima, 50 estudantes vezes 12 meses: o equivalente a 600 mensalidades por ano.
Qual mensalidade usar no cálculo?
O valor médio efetivamente recebido, depois de descontos, bolsas e inadimplência. O preço de tabela superestima a receita e enfraquece o business case diante do financeiro.
A receita associada às saídas pode ser toda recuperada?
Não. Parte dos estudantes sai por motivo financeiro, troca de curso ou razões pessoais que um apoio ao estudo não alcança. Por isso o business case usa o ponto de equilíbrio: quantos estudantes precisam permanecer para cobrir o investimento.
Como provar o retorno de uma ferramenta de apoio ao estudo?
Com um piloto de pelo menos um semestre, um grupo de comparação parecido e a rematrícula como métrica principal. Uso, reprovação e horário das dúvidas ajudam a explicar o resultado sem substituir a comparação.
Quem precisa aprovar a contratação?
Em geral, mantenedora e financeiro aprovam o valor; a área acadêmica aprova o uso pedagógico; jurídico e DPO aprovam o contrato de dados; TI aprova acesso e integração. Em instituições menores, a decisão costuma ficar com o reitor ou o mantenedor, com a TI como validação técnica.
Fontes e escopo
INEP, Apresentação do Censo da Educação Superior 2024, slide 78. Parecer CNE/CP 15/2026 e projeto de resolução (súmula publicada no DOU de 06/10/2026; pendente de homologação). Decreto 12.456/2025. Lei 13.709/2018 (LGPD). Fontes consultadas em 22 de outubro de 2026. A calculadora, as métricas e o roteiro são uma proposta editorial da Studenta; os valores de exemplo são ilustrativos e não representam preços de mercado nem da Studenta. Este guia não é parecer jurídico ou financeiro.